Términos y condiciones (Aviso legal)
Responsables de privacidad y protección de datos:
Carlos Jordán de Urríes Gasset y Ana Rico De Lara, en adelante «Optimaes Talent»
Oficinas C/ Panamá 4, 3-D. Madrid, 28036, España
NIF: 07236797D y NIF: 05279694K
¿Que datos te requerimos para nuestros procesos de selección?
En el proceso de selección requerimos de aquellos candidatos que pensamos pueden tener un perfil mas ajustado al rol que buscamos identificar, nos envíen su “curricullum vitae” o cv a modo de documento informativo básico donde consta el resumen profesional. Podemos también requerir que nos rellenen un cuestionario en donde solicitamos mas detalle sobre sus conocimientos específicos y motivaciones tanto profesionales como económicas hacia el cambio.
Si creemos que podrías estar interesado en alguna de las búsquedas de perfiles que gestionamos, puede que te contactemos a través de algunas de las plataformas que utilizamos como Linked in o Infojobs, en donde recogeremos datos limitados sobre ti para facilitarnos la evaluación sobre cómo podríamos ayudarte. Estos datos comprenderán probablemente tu nombre y tus datos de contacto, para que podamos ponernos en contacto contigo. También podríamos recopilar información sobre tu historial laboral, tu educación, tus calificaciones académicas, tus competencias y tus intereses, así como cualquier información adicional que haya incluido en un perfil o en un CV cargado en uno de dichos sitios web.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Al facilitarnos tus datos de carácter personal, nos otorgas tu consentimiento para el tratamiento de los mismos por parte de Optimaes Talent. Nuestros responsables de datos son Carlos Jordán de Urríes Gasset, Director de Optimaes Talent y Ana Rico De Lara, Directora Asociada.
Email: carlos@optimaes.es
Email: Ana.ricodelara@optimaes.es
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
OPTIMAES se compromete a utilizar sus datos única y exclusivamente para gestionar las candidaturas en nuestros procesos de selección.
3. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
En el caso de que no resultes seleccionado para alguna de las ofertas publicadas, Optimaes Talent podrá tratar tus datos personales con el fin de poder ofrecerte una nueva oportunidad de trabajo, como posible candidato, mandándote ofertas que se adapten a tu perfil. Podrás oponerte al tratamiento de datos personales para esta finalidad a través de la dirección de correo electrónico rpd@optimaes.es, indicando tu no conformidad.
Tenemos por política eliminar todos los cvs de nuestras capetas personales cada 12 meses. En todo caso, tus datos personales serán conservados por Optimaes Talent durante un periodo máximo de dos años. Una vez finalizado el mencionado plazo, Optimaes Talent se compromete a eliminar definitivamente tus datos.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
OPTIMAES te comunica que el tratamiento de tus datos personales se basará única y exclusivamente en tu consentimiento y todos los datos que OPTIMAES obtiene de ti o bien son proporcionados por ti, a través del envío de tu Curriculum Vitae («CV») mediante correo electrónico. Por lo cual, se te informa que podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento, a través del correo electrónico, rpd@optimaes.es indicando tu no conformidad.
5. ¿Compartiremos tus datos con terceros?
OPTIMAES solo compartiría tus datos con la persona designada para recibir los datos dentro de nuestro cliente. Optimaes tiene previsto la realización de cesiones o comunicaciones de datos que deba realizar para atender sus obligaciones con la empresa cliente con el fin de gestionar las candidaturas recibidas. Una vez concluido el proceso de selección la empresa cliente tiene la obligación de eliminar los datos. Por nuestro lado mantenemos tu datos relativos a experiencia y datos de contacto durante un periodo de 2 años para poder así ofrecerte una oportunidad que se adapte a tu perfil. Nuestros clientes asumen por contrato la responsabilidad de cesar en el uso de los datos compartidos y el borrado de los datos de los candidatos pasados 12 meses desde la recepción.
En caso de no estar de acuerdo con las finalidades del tratamiento, cesiones de datos citadas, o cualquier otra disposición incluida en la presente cláusula, deberás abstenerte de enviar tu CV a los correos electrónicos que aparecen en la Web de la Compañía; o, en caso de haberlo enviado y no estar de acuerdo con lo dispuesto en esta cláusula, deberás ejercer tu derecho de supresión de los datos, tal y como se explica en el siguiente apartado.
Optimaes Talent mantiene la seguridad adecuada de protección de datos personales conforme a la normativa aplicable y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que los Candidatos, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
6.¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
OPTIMAES te informa que tienes la posibilidad de ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, limitación al tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud escrita dirigida, en los términos y condiciones establecidos en la Ley, a OPTIMAES Talent: rpd@optimaes.es
Si deseas ponerte en contacto con OPTIMAES para cualquier cuestión relacionada con la presente cláusula, a continuación, le proporcionamos los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos: Carlos Jordán de Urries, carlos.urries@optimaes.es
GLOSARIO
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- Candidatos : Este término abarca a los solicitantes de cualesquiera ofertas que Optimaes Talent anuncia o promociona a los sujetos que Optimaes Talent considere razonablemente que estarían interesados en que los tuvieran en cuenta para cualquier oferta,- entre ellos, puestos permanentes, a tiempo parcial o temporales, así como trabajador por cuenta propia de los clientes de Optimaes Talent (incluidos los sujetos que desean, o que Optimaes Talent razonablemente considere que pueden desear, convertirse en trabajadores temporales), además de las personas que hayan remitido a Optimaes Talent un CV de manera espontánea sin relación con una oferta concreta.
- Clientes: Si bien este término habla por sí solo, esta categoría comprende nuestros clientes, usuarios y otros a los que Optimaes Talent preste servicios en el transcurso de sus actividades comerciales o que Optimaes Talent considere razonablemente que estarían interesados en nuestros servicios.
- Supresión: Hoy en día es prácticamente imposible garantizar la eliminación permanente e irremediable de los datos electrónicos. Además, tal y como hemos explicado en esta política de privacidad, en ocasiones estaremos obligados por ley, o por razones de gestión de riesgos, a conservar la capacidad de acceder a ciertos datos personales. Sin embargo, nuestro compromiso con usted es que, una vez que haya expirado el periodo de conservación nominal o cuando hayamos recibido una solicitud válida por su parte para que suprimamos sus datos, pondremos en marcha medidas operativas y de sistemas específicas para garantizar que sus datos queden «fuera de uso». Esto significa que, pese a que los datos siguen existiendo técnicamente en nuestro sistema de archivo, nos aseguraremos de que ninguno de nuestros sistemas operativos, procesos o trabajadores pueden acceder inmediatamente a ellos.
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Instrumento legislativo de la Unión Europa dirigido a armonizar la legislación europea en materia de protección de datos. Entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y cualesquiera remisiones al mismo deben interpretarse en consecuencia en el sentido de que engloban cualquier legislación nacional relacionada en materia de protección de datos.
- Posibles candidatos:Personas con las que Optimaes Talent no ha mantenido un contacto anterior, pero que Optimaes Talent considera razonablemente que estarían interesadas en nuestros servicios y, en particular, en ser tenidas en cuenta para cualesquiera ofertas publicadas o promocionadas por Optimaes Talent , incluidos los puestos permanentes, a tiempo parcial y por cuenta propia en clientes de Optimaes Talent .
- Servicio de Externalización de Procesos de Selección (EPS): Subcontratación total o parcial del proceso de selección de trabajadores permanentes a un proveedor de servicios de selección de personal.
- Proveedores: Se refiere a las colaboraciones y empresas (entre ellos, comerciantes individuales) y trabajadores atípicos, tales como profesionales liberales y autónomos, que prestan servicios a Optimaes Talent . En determinadas circunstancias, Optimaes Talent subcontratará los servicios que preste a sus clientes a terceros que ofrezcan servicios en su nombre. En este contexto, debe tenerse en cuenta que Optimaes Talent exige a los proveedores que comuniquen a sus trabajadores los fragmentos pertinentes de esta Política de privacidad (a saber, los apartados dirigidos a los candidatos).
- Usuarios del sitio web: Toda persona física que acceda a cualquiera del los sitio web de Optimaes Talent .